Ortak çalışma alanlarında baskı ikilemini çözmek
Ortak çalışma alanlarında baskı ikilemini çözmek
Ortak çalışma alanları dünyanın her yerinde ortaya çıkıyor. Ortak çalışma alanı endüstrisinin, WeWork, The Wing ve Industrious gibi popüler ortak çalışma alanları gibi esnek bir çalışma alanına olan talebin artmasıyla hızla büyümeye devam etmesi öngörülüyor.
Ancak kullanıcıları sinirlendiren çok ufak bir şey var: Yazdırma.
Bugün, o küçücük sorunu bir kez ve herkes için çözeceğim. Ama önce, biraz arka plan...
Ortak çalışma alanları her yerde
Coworker.com'a göre Amerika Birleşik Devletleri'nde seçebileceğiniz 1.794 farklı ortak çalışma alanı var. Birleşik Krallık'ta 500'den fazla ve Avustralya'da 300. Rahat ve sakin alanlardan süper kurumsal alanlara kadar çok çeşitli alanlar var. Gitnux, dünya çapında yaklaşık 18.700 ortak çalışma alanı olduğunu ve bunun 2024'ün sonunda 41.975'e kadar çıkabileceğini bildiriyor .
Yeni Zelanda'daki bir ortak çalışma alanında birkaç kez çalıştım ve bayıldım! İş birliği, öğrenme ve sürdürülebilirlik çığlıkları atıyordu. Ortak çalışma alanları yalnızca çalışmak için bir yer sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda alanla birlikte ek avantajlar da sunuyor. Gerçek bir topluluk duygusu vardı. Kahve makinesinde ilginç insanlarla tanıştım ve sevimli bir köpek Roxy vardı.
Ortak çalışma alanında hiç yazıcı kullanmadım. Çok korkutucuydu. Genellikle yazıcının ayarlarına aşina değildim. Bu, çift taraflı yazdırma, yanlış sayfa yönü veya yanlış yazdırma ayarları gibi yazdırma hatalarına yol açtı. Toplantı tutanaklarını yazdırmak kadar basit bir şey, hem benim, hem yazdıran kişi hem de yazdırma sistemini yöneten kişiler için bir kabusa dönüşebilirdi. Ve eğer ben bir son kullanıcı olarak bu kadar zorlanıyorsam, yazdırmanın o zavallı BT departmanı/sistem yöneticileri için ne kadar sinir bozucu olabileceğini hayal edebiliyorum!
Ortak çalışma alanlarında baskı sorununu çözmek
Kullanıcılar ortak çalışma alanlarında yazdırırken tam olarak neyle mücadele ediyor? En yaygın yazdırma sorunlarından bazıları şunlardır:
Bağlantı sorunları: Bazen yazıcı ağa düzgün şekilde bağlanmayabilir ve bu da yazdırma hatalarına neden olabilir.
Sürücü dağıtımı: Yazıcı sürücüleri doğru şekilde yüklenmemişse veya güncel değilse, yazdırma sorunlarına neden olabilir.
Düşük mürekkep veya toner: Ortak çalışma alanlarında genellikle yüksek yazıcı kullanımı olur ve bu da düşük mürekkep veya toner seviyelerine neden olabilir. Bu, düşük kaliteli baskılara neden olabilir veya yazdırmayı tamamen engelleyebilir.
Yazıcı uyumluluğu: Ortak çalışma alanlarında çeşitli üreticilere ait yazıcılar bulunabilir ve farklı cihazlardan yazdırıldığında uyumluluk sorunları ortaya çıkabilir.
Neyse ki PaperCut sadece ortak çalışma ortamlarında işe yarıyor. İşte PaperCut'ın ortak çalışma alanlarındaki herkesin hayatını nasıl kolaylaştırabileceği.
Maliyet kurtarma
Bu ortamlarda baskıyı yönetmek maliyet kurtarma için olmazsa olmazdır. İnsanlardan/işletmelerden yaptıkları baskı için ücret almanın birkaç farklı yolu vardır.
Bir örnek olarak, kullanıcı/işletme başına bir kota belirleyebilir ve ücreti aylık ücretleriyle birleştirebilirsiniz. Sınırlarına ulaşırlarsa, ekstra baskıları için ücret talep edebilirsiniz. 50'den fazla tek tıklamalı raporla, ortamınızdaki tüm baskıların tam görünürlüğüne sahip olacaksınız.
Ayrıca, PaperCut'ı ortak çalışma alanı yönetim yazılımıyla entegre etme seçeneği de var; böylece kullanıcılara fatura kesmeyi ve para almayı daha da kolay hale getirebilirsiniz; bu da beni şuraya getiriyor...
Entegrasyonlar
PaperCut'ı üçüncü taraf faturalama sistemleriyle veya PayPal gibi ödeme ağ geçitleriyle entegre edin.
Örneğin, ortak çalışma alanlarını yönetmek için ortak bir platform olan Nexudus'u duymuş olabilirsiniz. Müşterileri için ağır işi yaptılar ve PaperCut yazılımına bir entegrasyon oluşturdular. Kullanıcıların PaperCut hesaplarında negatif bakiyeye girmelerine izin verebilirsiniz ve bu verileri çekerek müşterilere fatura kesmeyi otomatikleştirir, yalnızca yazdırmayı değil aynı zamanda alanı kiralamayı da yapar. Bu nedenle, PaperCut üzerinden baskı maliyetlerini manuel olarak hesaplamanıza gerek kalmaz.
Resmi olarak 50'den fazla PaperCut entegrasyon mevcuttur (gayri resmi olarak yüzlercedir).
Mobil ve Kendi Cihazını Getir (BYOD) yazdırma
Mobility Print - BYOD çözümümüz - ortak çalışma ortamında tam bir cankurtarandır. Ortak çalışma alanına getirdiğiniz herhangi bir cihazdan yazdırabilirsiniz. Akıllı telefonlar, tabletler, dizüstü bilgisayarlar, Chromebook'lar, aklınıza ne gelirse.
Birkaç basit adımı izleyerek, kullanıcılar bir teknisyenin yardımına ihtiyaç duymadan herhangi bir yazıcıyı hızla keşfedebilir ve yazdırabilir. Sürücü bulmaya gerek yok, etki alanlarına katılmaya gerek yok ve en iyi yanı, her kullanıcının yazdırmadan önce kim olduğunu doğrulaması gerekecek - tüm yazdırma işlemlerinin doğru bir şekilde izlenmesini ve ücretlendirilmesini sağlayarak raporlama ve maliyet kurtarmayı çocuk oyuncağı haline getirir. Çok kolay.
Ortak çalışma alanını sık sık ziyaret eden ve evden yazdırmaları ve daha sonra yerinde olduklarında almaları gereken kullanıcılar, Bulut Yazdırma özelliğiyle uzaktan yazdırabilirler. Windows, Chromebook ve Mac cihazlarında ağ dışından yazdırın. Evde olduğunuzda cihazınızda yazdır düğmesine basın, bir kahve içmek için kafeye uğrayın ve ortak çalışma alanına vardığınızda belgenizi alın. Hareket halindeyken bulut yazdırma etkinleştirmesi.
Gömülü çözüm ve güvenli baskı serbest bırakma
Hiç CRL+P'ye basıp yazıcıya koştunuz mu ki kimse ne yazdırdığınızı görmesin? PaperCut MF ve güvenli baskı serbest bırakma ile o günler çoktan geride kaldı. Yazıcının başında dururken parola, pin veya kart kaydırma yoluyla baskı işinizi güvenli bir şekilde serbest bırakabilirsiniz. Bu, bir binayı diğer işletmelerle paylaşırken ve gizli start up fikirlerini saklarken önemlidir.
Gömülü çözüm ayrıca kopyalama işlerini izler ve tarama dünyasının kapılarını açar. E-postaya, klasöre veya bulut depolamaya kolayca tarama yapın ve belge taramalarını metin aranabilir ve düzenlenebilir akıllı belgelere dönüştürerek bilgileri her zamankinden daha kolay alın.
PaperCut ortak çalışma alanları için mantıklı. Baskı konusunda endişelenmek için daha az zaman, çalışmak için daha fazla zaman.
PaperCut MF hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.
Blog yazan:
Jess Graves: PaperCut Yazılım