PaperCut ile sistem yöneticilerinin üç yapılacak işi daha kolay hale getirildi
PaperCut ile sistem yöneticilerinin üç yapılacak işi daha kolay hale getirildi
Bir sistem yöneticisi olmak, çok önemli olsa da, çoğu zaman boyanın kurumasını izlemek kadar heyecan verici olabilen çok sayıda görevi bir arada yürütmeyi gerektirir. Bugün, PaperCut'ın baskı yönetimi çözümlerinin, geleneksel olarak sıkıcı üç sistem yöneticisi sorumluluğunu nasıl kolaylaştırılmış, neredeyse zahmetsiz rutinlere dönüştürebileceğine bir göz atalım.
Görev 1: BYOD Yazdırma Kurulumunu Basitleştirme
BYOD cihazlarından yazdırmayı etkinleştirmek, çok sayıda platform ve işletim sisteminin bir arada olması nedeniyle karmaşık ve uzun bir süreçti.
Zorluk: BYOD (Kendi Cihazını Getir) baskı sistemini kurmak, genellikle farklı platformlar ve işletim sistemleri arasında gezinmeyi gerektirir; bu da zaman alıcı ve sinir bozucu olabilir.
PaperCut çözümü: Mobility Print ile basit kullanıcı kendi kendine kurulumu. Mobility Print ile PaperCut bu süreci muazzam şekilde basitleştirir. Mobility Print sistem yöneticilerinin kullanıcı kendi kendine kurulumunu etkinleştirmesine izin vererek baskı yönetimi çözümlerini geliştirir. Yönetici tarafından gereken tek şey, kullanıcıları basit bir katılım sürecine bağlayan bir davet e-postası göndermektir. Bu özellik saatlerce kurulum süresinden tasarruf sağlar ve yardım masası biletlerini önemli ölçüde azaltarak gününüzü daha önemli görevler için serbest bırakır.
Görev 2: Yazdırma Kuyruğu Dağıtımını Düzenleme
Zorluk: Yazdırma kuyruklarını yönetmek ve dağıtmak, özellikle çok sayıda yazıcı ve kullanıcının olduğu ortamlarda bir kabus olabilir. Geleneksel süreç genellikle manuel, tekrarlayıcı ve hatalara açıktır.
PaperCut çözümü: Print Deploy ile otomatik, kopyalanabilir kuyruklar. Print Deploy , PaperCut'ın yazdırma kuyruğu yönetimi sorunlarına cevabı. Print Deploy, yazdırma kuyruklarının herhangi bir konuma dağıtımını otomatikleştirir ve doğru yazdırma kuyruklarını otomatik olarak doğru kullanıcılara iletir. Ek olarak, klonlama aracı sistem yöneticilerinin yapılandırmaları hızlı bir şekilde kopyalamasına olanak tanır, kurulum süreçlerini tekrarlama ihtiyacını azaltır ve birden fazla kuyruğu yapılandırmanın monotonluğunu etkili bir şekilde ortadan kaldırır.
Görev 3: Güvenli Baskı Sürümünü Geliştirme
Zorluk: Gözetimsiz çıktılar israfa yol açar ve özellikle hassas bilgiler söz konusu olduğunda güvenlik riskleri oluşturur. Bu yönü yönetmek genellikle sistem yöneticisine düşebilir ve bu da sürekli büyüyen sorumluluklar listesine eklenir.
PaperCut Çözüm: Güvenli Baskı Yayınlama, baskı ortamınızın güvenliğini önemli ölçüde artıran öne çıkan bir özelliktir. Bu sistem, kullanıcı kimlik doğrulaması yapıp yazıcıda yayınlayana kadar tüm işleri 'bekleme' durumunda tutar. Bu yöntem, belgelerin yalnızca kullanıcı fiziksel olarak mevcut olduğunda yazdırılmasını sağlayarak talep edilmeyen baskıları azaltır ve belge güvenliğini artırır. Kağıt israfını azaltmanın ve hassas bilgileri güvence altına almanın etkili bir yoludur ve bu da onu uyumluluğa ve çevresel sürdürülebilirliğe odaklanan baskı çözümleri arasında favori hale getirir.
Sıradan görevleri akıcı süreçlere dönüştürmek, PaperCut'ın sistem yöneticilerine neler sunabileceği söz konusu olduğunda buzdağının sadece görünen kısmıdır. PaperCut'ı BT ortamınıza entegre ederek, yalnızca zamandan tasarruf etmekle ve hayal kırıklığını azaltmakla kalmaz, aynı zamanda kuruluşunuzun genel üretkenliğini ve güvenliğini de artırabilirsiniz. İster baskı iş akışlarını iyileştirmek ister günlük görevlerle ilişkili sıkıntıyı azaltmak olsun, PaperCut gerçek bir fark yaratan araçlar sağlar.
PaperCut'ın kolay baskıyı nasıl gerçeğe dönüştürdüğü hakkında daha fazla bilgi edinin veya sizin için doğru PaperCut ürününü bulun .