Baskı filonuzun yönetimini nasıl sürdürülebilir kılabilirsiniz?

Okulunuzdaki baskı sisteminde öğretmenleri ve öğrencileri güvende tutun

Şirketleri yaratıcı ve çevre dostu girişimleri ve iş akışlarını iş modellerine uygulamaya iten temel ekoloji sorunuyla birlikte, Baskı, kuruluşunuzun çevre üzerindeki etkisinin büyük bir göstergesi olabilir. İşte eko-pozitif değişim yaratmak için baskı filonuzu yönetmede atabileceğiniz basit adımlar.

Temel bilgileri yazdırın

Ne yazık ki şirketler, güncelliğini yitirmiş iş süreçleri, dijital olarak kolayca sunulabilecek belgeler veya bireysel kullanıcıların kişisel kullanım için sık sık çıktı alması gibi sebeplerle aşırı baskı yapmaya meyillidir; bu da potansiyel tuzakların sayısının az olmadığı anlamına gelmez.

Şirketler, Baskı Filosu Yönetim Yazılımını kullanarak çalışanlarının yazıcıları nasıl kullandıklarına dair kapsamlı bir genel bakışa sahip olabilir ve ofisteki baskı işlerini azaltmak için yerinde yeşil baskı kurallarını yönetebilir. Şirketler, kullanıcıların ve departmanların düzenli olarak ne kadar baskı yaptığını anlayarak departmanların ve kullanıcıların belirli bir sayfadan fazla baskı yapmasını kısıtlayabilir veya birkaç yetkili yazıcı seçerek çevre üzerindeki etkilerini hızla iyileştirebilir.

Şirket belgelerini dijitalleştirin

İşyerinde sürekli dijital yeniden icatların yaşandığı bir çağda, özellikle baskı ve tarama alanındaki teknolojideki ilerlemeler, fiziksel dokümantasyon biçimlerinin çoğu işletme için çok daha az önemli olduğu anlamına geliyor. Baskı filosu yönetiminizi daha ekolojik açıdan olumlu bir çağa taşımak için, şirket dokümanlarınızın çoğunun kağıt ve tonerden tasarruf etmek için dijital ortama taşınıp taşınamayacağını belirleyin.

Kağıt belgelere her zaman ihtiyaç duyulacaktır, ancak broşürlerden, yasal belgelere, faturalara, maaş bordrolarına ve resmi belgelere kadar her şey, bir organizasyon içindeki kağıt atık miktarını azaltmak için dijitalleştirilebilir. Sadece çevresel açıdan büyük faydaları olmakla kalmaz, aynı zamanda tozlu bir dosya dolabında şirket belgelerini bulmak için harcanan zamanın azalması, fiziksel belgelerin kapladığı depolama alanının azalması ve çalınabilecek veya hasar görebilecek belgelerinizin genel olarak daha iyi korunması (dijital bir belgenin üzerine kahve dökemezsiniz) gibi çalışma alanı avantajları da vardır.

Daha sürdürülebilir yazıcılara ve malzemelere yatırım yapın

Çevreye duyarlı bir baskı filosunu yönetmek, yerleşik kurallara bağlıdır, ancak aynı zamanda bir şirket içinde kullanılan cihaz yelpazesine de bağlı olabilir. Birçok işletme, daha sürdürülebilir ekipman ve malzemelere yatırım yaparak bir adım öne geçebilir, ister daha az elektrik kullanan yazıcılar ister baskı işi başına daha az toner tüketen cihazlar olsun, aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda çevre dostu cihaz vardır.

Verileri anlayın, baskı filonuzu başarıyla yönetin

Bir Baskı Filosu Yönetim Çözümü, yalnızca verimli ve kolayca ayarlanabilir bir baskı filosunu yönetmenin en etkili yolu değil, aynı zamanda en sürdürülebilir yoldur. Princity gibi Baskı Filosu Yönetim çözümleri, toner ve kağıt kullanımından sistem arızası tespitine ve departmanlar içindeki kullanımlarına ilişkin raporlara kadar baskınızın her yönüyle ilgili derinlemesine veriler sunar. Bu tür bir bilgiyle, baskı filonuzda ve iş akışınızda çevresel olarak olumlu değişiklikler yapmak için bilinçli kararlar almak kolaydır.

Sürdürülebilir Baskı Filosu Yönetimi hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın .