Sürdürülebilir baskıda baskı yönetiminin rolü
Sürdürülebilir baskıda baskı yönetiminin rolü
İşte sizin için ilginç istatistikler . 2010 ile 2060 yılları arasında, küresel kağıt hamuru ve kağıt tüketiminin iki katına çıkması bekleniyor. Kağıt şu anda çöplüklerdeki tüm atıkların yaklaşık %26'sını oluşturuyor ve küresel odun hasadının yaklaşık %42'si kağıt yapımında kullanılıyor.
Başka bir deyişle, çok fazla baskı yapıyoruz.
Bu, bir baskı yönetimi şirketinin söylemesi için garip bir şey gibi görünebilir, ancak doğru. Baskı ayak izimizi ve baskı bütçelerimizi küçültmek istiyorsak, yalnızca gerçekten ihtiyaç duyduğumuz belgeleri yazdırmalıyız.
İyi haber şu ki, çevre dostu baskı ve sürdürülebilir baskı kesinlikle mümkün. Doğru baskı yönetimi yazılımıyla maliyetleri düşürebilir, kağıt tüketimini azaltabilir, atığı azaltabilir ve gece geç saatlerdeki elektronik tablo migrenlerini azaltabilirsiniz. Kulağa hoş geliyor, değil mi? İşte baskı yönetimi yazılımının sürdürülebilir baskıyı nasıl teşvik ettiği.
Sürdürülebilir baskı nedir?
Sürdürülebilir baskı, baskının çevresel etkisini en aza indiren uygulamalar ve teknolojiler için genel bir terimdir. Bu, kağıt kaynaklarından baskı yönetimi yazılımlarına ve uygun ofis geri dönüşümüne kadar her şeyi kapsar. Genellikle malzemeleri daha verimli kullanmayı, ofis atıklarını azaltmayı ve yalnızca kesinlikle yapmanız gerektiğinde baskı yapmayı içerir.
Sürdürülebilir baskıyı basit bir maliyet azaltma egzersizi olmaktan ziyade genel bir ahlak anlayışı olarak düşünmek en iyisidir. Daha az kullanmakla ilgilidir, ancak aynı zamanda daha akıllıca, daha düşünceli bir şekilde çalışmakla ilgilidir. Baskı yolculuğunuzun her adımında kendinize şunu sorun: "Bu daha sürdürülebilir bir şekilde yapılabilir mi?"
Sürdürülebilir baskıda baskı yönetimi yazılımının rolü
Peki baskı yönetimi yazılımı sürdürülebilir baskıda nasıl bir rol oynuyor? Basitçe, ne yazdırdığınızı daha iyi izleyebilirseniz, baskı alışkanlıklarınızı değiştirmeniz daha kolay olur. Baskı yönetimi yazılımıyla BT yöneticileri ve ofis yöneticileri baskı davranışlarını izleyebilir ve analiz edebilir , hangi departmanların en fazla kağıdı kullandığını görebilir, kullanıcı eğilimlerini takip edebilir ve gereksiz baskıyı ortadan kaldırmak için fırsatları belirleyebilir.
Temel olarak çevre dostu baskıyı daha verimli hale getirmenin bir yoludur: baskı yönetimi, en büyük maliyet-fayda oranına sahip stratejileri uygulamanıza olanak tanır. Artık tahmin yok, sadece iyi veriler.
Baskı yönetim yazılımları maliyetleri de düşürüyor mu?
Kısa cevap: evet. İyi bir baskı yönetim sistemi kurmak kesinlikle maliyetleri azaltabilir. Böyle bir sistem olmadan, ofis baskısı hızla vahşi batıya dönüşebilir: personel herhangi bir işi, herhangi bir yazıcıda, herhangi bir zamanda yazdırabilir.
Baskı tüketimi veya alışkanlıklarının denetimi yoktur, bu nedenle harcamalarınızı takip etmek neredeyse imkansızdır. Personel, çift taraflı baskı gibi çevre dostu baskı çözümlerine öncelik verme eğiliminde olmayacaktır, bu nedenle kağıt ağaçta yetişiyormuş gibi kullanırsınız…
The World Counts'a göre, iş atıklarının %50'si kağıttan oluşuyor. Bu, tam da orada büyük bir potansiyel maliyet tasarrufu. Elbette, bu toner kartuşunun sadece görünen kısmı. Çevre dostu baskı gerçekten bütünsel bir uygulamadır ve bütçenizi daha da genişletmek için birçok fırsat vardır: geri dönüştürülmüş, düşük GSM kağıt kullanımı, sürdürülebilir kartuşlar, geri dönüşüm planları, personel eğitimi, baskı yönetimi politikaları. Liste uzayıp gidiyor.
Daha sürdürülebilir baskı için çevre dostu baskı ipuçları
Tamam, çevre dostu baskı için bazı pratik ipuçlarına bakalım. Bunlar, herhangi bir ofisin maliyetleri düşürmek ve baskı bütçelerini küçültmek için hızlıca yapabileceği bazı şeylerdir.
Baskınızı ölçün – Herhangi bir sorunu çözmenin ilk adımı, sorunun ne olduğunu bulmaktır. Bu durumda, ne kadar kağıt kullandığınızı bilmektir. Her hafta, her ay ne kadar kağıt harcadığınızı takip etmek için baskı yönetimi yazılımınızı kullanın. Bu kullanımla ilgili raporlar oluşturun ve bunları yönetime sunun.
Güvenli Yazdırma Sürümü Ekle - bu, merak ediyorsanız bir şirket (PaperCut) oluşturan özelliktir. Güvenli Yazdırma Sürümü, belgelerin yalnızca kullanıcı yazıcıda kendisini tanıttığında, bir kaydırma kartı veya PIN veya benzeri bir şey kullanarak yazdırılmasını sağlar. Bu, çok miktarda istenmeyen belgenin yazdırılıp atılmasını önler.
Çift taraflı baskı – Çift taraflı veya çift taraflı baskı, kağıt kullanımınızı tam anlamıyla yarıya indirmenin en hızlı yoludur. Baskı yönetimi yazılımıyla, tüm ofis yazıcılarınızda çift taraflıyı varsayılan ayar olarak hızla yapılandırabilir veya hatta baskı sırasında kullanıcılara istemler verebilirsiniz.
Siyah beyaza sadık kalın – Bu renkli belge siyah beyaz olabilir miydi? %99 oranında cevap evettir. Renkli baskı daha pahalı toner ve mürekkepler kullanır, bu nedenle gri tonlamalı veya siyah beyaz baskı yapmak maliyetleri düşürmenize ve baskı bütçenizi daha da uzatmanıza yardımcı olur.
Baskı kotalarını uygulayın – Her çalışana atanan bireysel baskı kotalarını belirlemek için baskı yönetimi yazılımınızı kullanın. Çalışanlar fazla belge yazdırmak isterse, küçük bir ücretlendirme tesisi bile kurabilirsiniz. Kotalar ve ücretlendirme, iyi baskı alışkanlıklarını teşvik eder ve daha az atık yaratır.
Eğitim ve bağlam – Her işi takip eden baskı yönetimi yazılımıyla, çevre dostu baskı ilerlemenizi daha geniş ekiple paylaşmak kolaydır. Sürdürülebilir baskı hakkında ne kadar çok konuşursanız, ipuçlarını ve ilerlemeyi ne kadar çok paylaşırsanız, davranışı değiştirme şansınız o kadar artar.
Sürdürülebilir baskı ile maliyetleri düşürmek mi istiyorsunuz? Samimi ekibimiz, bütçenizi en üst düzeye çıkarmak ve ayak izinizi küçültmek için bir baskı yönetimi çözümü kurmanıza yardımcı olabilir. Hemen bizimle iletişime geçin!