Orta ölçekli işletmenizde bulut baskıyı nasıl uygulayabilirsiniz?
Orta ölçekli işletmenizde bulut baskıyı nasıl uygulayabilirsiniz?
Bulut baskı, diğer dijital dönüşüm türleri gibi dikkatli planlama gerektirir, aksi takdirde bir tür organize kaosu bir başkasıyla değiştirirsiniz. Orta ölçekli işletmeler için bu genellikle üç şeyi garantilemek anlamına gelir: ölçeklenebilirlik, güvenlik ve mevcut sistemlerle entegrasyon. Bunlar birçok bulut geçiş projesinin başarısızlığa uğradığı noktalardır.
Peki burada 'orta' derken neyi kastediyoruz? Gartner'a göre , 'orta ölçekli işletme' 50 ila 1 milyar dolar arasında geliri olan ve/veya 100 ila 1000 çalışanı olan herhangi bir şirkettir. Başka bir deyişle, başlangıç aşamasını aştınız, ancak henüz dünyayı fethetmedin. Tanıdık geliyor mu?
Bu yazımızda, işletmenizde bulut baskıyı uygulamak için birkaç ipucuna bakacağız.
1. Doğru bulut baskı çözümünü seçin
Buradaki zor kısım, orta ölçekli işletmelerin genellikle şirket içi ve uzaktan çalışma, potansiyel çoklu bulut kurulumu, artı birden fazla işletim sistemi ve eski cihazlar gibi göz korkutucu bir karışımla karşı karşıya kalmasıdır. Evet, biraz kabus gibi. Bu nedenle bulut baskı için ilk adım doğru bulut baskı sağlayıcısını seçmektir. Çok çeşitli cihazlarla çalışan ve mevcut altyapınızla entegre olan cihazdan bağımsız bir platforma ihtiyacınız var. Bulut tabanlı bir platformsa bonus puanlar . O halde dışarı çıkın ve araştırmanızı yapın! Sorular sorun, teklifler alın ve işletmeniz için önemli özelliklerin neler olduğunu öğrenin.
Sağlam kullanıcı kimlik doğrulaması kurun
İnsanlar bulutun güvenli olmadığını düşünüyor, ancak bu gerçekten doğru değil. Yalnızca onu güvenli hale getirmeyi başaramazsanız güvenli değildir. Ve birden fazla ofisi ve uzaktan çalışanların girip çıktığı orta ölçekli işletmeler söz konusu olduğunda, endişelenmeniz gereken ilk şey kullanıcı erişim kontrolleridir. Tuzuna değecek herhangi bir bulut baskı geçişi, tek oturum açma gibi sağlam kimlik doğrulama yöntemlerine ihtiyaç duyar (SSO) Active Directory veya Microsoft Azure AD aracılığıyla. Ayrıca güçlü bir çok faktörlü yaklaşım öneriyoruz bazı kaydırmalı kart kombinasyonlarını kullanarak , şifreler, biyometrik oturum açmalar ve PIN kodları.
Rol tabanlı erişim kontrollerini (RBAC) ayarlayın
İşletmeniz büyüdükçe ve özellikle kritik baskı altyapısını buluta taşıdığınızda, sistem yöneticilerinizin kimin neyi yazdırabileceğini yönetmesi hayati önem taşır. Rol tabanlı erişim denetimleri (RBAC) burada devreye girer. Bulut baskı için en iyi uygulama, izinleri kullanıcının rolüne veya departmanına göre ayarlamak. Örneğin, pazarlama personeli renkli baskıya ihtiyaç duyabilir ancak finans muhtemelen ihtiyaç duymaz; bu nedenle baskı yönetimi yazılımınızı kullanarak ilgili izinleri ayarlayın. Ayrıca belirli MFD'lere ve cihazlara erişimi sınırlayabilirsiniz; bu da belge güvenliğinin korunmasına yardımcı olur. Bordroyu işleyen yazıcılara tüm şirketin erişmesi gerekmiyor, değil mi?
Ölçeklenebilir baskı dağıtımı için plan yapın
Büyüme açıkça iyi bir şeydir, ancak baskı ortamınıza yük bindirebilir. Özellikle birleşme veya yeniden yapılandırmaya her zaman birkaç hafta uzaklıkta olan orta ölçekli işletmeler için. Bu nedenle, işletmenizle birlikte ölçeklenebilen bir bulut baskı çözümü seçmek önemlidir. Dikkat etmeniz gereken şeyler şunlardır: Yeni kullanıcıları dahil etmek ne kadar kolaydır? Yazıcı ekleme veya kaldırma konusunda ne düşünüyorsunuz? Sorunsuz bir BYOD kurulum süreciniz var mı? Karmaşık altyapı değişiklikleri olmadan bulut sunucularını ölçeklendirebilir misiniz? Ağ hızları ve performans sorunları ne olacak? Bulut baskının avantajlarından biri de içsel ölçeklenebilirliğidir, bu nedenle çoğu sağlayıcı bu konuda oldukça iyi olmalıdır. Ancak yine de aklınızın bir köşesinde bulundurmanız gereken bir şeydir.
Mevcut mobil cihaz yönetimiyle (MDM) bütünleştirin
Uzaktan ve karma çalışanların mobil cihazlarından güvenli baskı erişimine ihtiyacı vardır, ancak birden fazla ofisi ve yüzlerce çalışanı olan büyük bir şirkette bu her zaman kolay değildir. Hangi bulut baskı çözümünü seçerseniz seçin, mevcut MDM çözümünüzle entegre olmalıdır. Yöneticilerin baskı politikalarını doğrudan kullanıcıların akıllı telefonlarına, tabletlerine ve dizüstü bilgisayarlarına göndermesine veya baskı sürücülerini merkezi bir konumdan dağıtmasına olanak tanıyan platformları arayın. Bu, personel ofis ağının dışında olsa bile cihazlar arasında güvenli ve tutarlı baskı erişim kontrolleri sağlar.
Baskı analitiğiyle maliyetlerinizi optimize edin
Personel için baskıyı kolaylaştırmak harika, ancak bunun neye yol açtığını biliyorsunuz, değil mi? Daha fazla baskı. Bu iki ucu keskin bir kılıçtır. Bir yandan harika, bulut baskı ortamınız sorunsuz çalışıyor ve çalışanlar satın alıyor. Öte yandan, bulut baskı maliyetleri en azından izlenmiyorsa kontrolden çıkma eğilimindedir. Her zaman olduğu gibi, baskı yönetimi çözümünüz burada devreye girer. Departmanlar arasında kullanımı izlemek, baskı kotaları belirlemek ve baskı davranışlarını optimize etmek için canlı baskı analizleri çalıştırdığınızdan emin olun (otomatik çift taraflı iyi bir başlangıçtır). Sisteminizin performansını zaman içinde izlemek için düzenli raporlar çalıştırın ve bu maliyetleri kontrol altında tutun.