İşletmeler için eksiksiz bulut tabanlı baskı yönetimi

Uzaktan Çalışma Ortamları için Bulut Yazdırma Yönetiminden Yararlanma

Uzaktan çalışma, her yerden çalışabileceğimiz anlamına gelir. Ancak uzun bir süre, ev Wi-Fi'sinin ve güvenli bulut tabanlı ağların ortaya çıkmasına rağmen, fiziksel bir belge yazdırmak genellikle gerçek bir yazıcının başında durmanız gerektiği anlamına geliyordu.

Bu bir sıkıntıydı. Sadece yazdırmak için işe gidip gelmek zorunda kalan insanlar için değil, aynı zamanda iş verimliliği açısından da. Yazdırma hareketliliğini ve uzaktan yazdırmayı yönetmenin merkezi, kolay bir yolu yoktu, sürücüleri ve güvenlik güncellemelerini büyük bir ağda hızla dağıtmanın bir yolu yoktu, BYOD iş birliğini yönetmenin veya eski tip yazdırma sunucularını terk etmenin bir yolu yoktu.

Eh, o günler resmen sona erdi. Bulut baskı yönetimi ve uzaktan çalışma çözümleri, kuruluşların belgeleri ve insanları ele alma biçimini kökten değiştirdi. Bu teknoloji yükselişte. Günümüzde şirketlerin %70'i iş akışlarının yarısından fazlasını bulut üzerinden yürütüyor ve bulut baskı benimsemesinin 2025 yılına kadar %55'e ulaşması bekleniyor.

O halde bulut baskı yönetimini inceleyelim ve bunu kuruluşunuzun hızını artırmak için nasıl kullanabileceğinizi görelim.

Baskı mobilitesi burada

Yıllar boyunca, baskı mobilitesi uzaktan çalışma çözümü bulmacasının eksik parçasıydı. Çalışanların hala fiziksel belgeleri ele alması gerekiyordu ve işlerin uzaktan, özellikle de BYO cihazlarında kaydedilmesinin kolay veya güvenli bir yolu yoktu. Artık her şey değişti. COVID sonrası bir dünyada, uzaktan çalışma platformları yaygınlaştı ve kuruluşlar kullanıcıların yerinde yapabilecekleri her şeyi yapmalarına olanak tanıyan teknolojiler arıyor - baskı dahil.

Uzaktan çalışma için bulut baskı yönetiminin faydaları

Uzaktan çalışma çözümleri iki şeyle ilgilidir: esneklik ve güvenlik. Bunları doğru yapın ve diğer her şey yerli yerine oturur. Neyse ki, bulut baskı yönetimi hem güvenli baskıyı hem de ofis esnekliğini kolaylaştırmaya yardımcı olur. Yani, her iki dünyanın da en iyisini elde edersiniz.

Her yerden yazdırın . İnternet bağlantınız ve uyumlu bir yazıcınız varsa, dünya sizin için bir istiridyedir. Bulut baskısının güzelliği budur. Çeşitli kuruluşlar artık belgelerini evden, ortak çalışma alanlarından veya internet erişimi olan herhangi bir yerden yazdırabilir. Bu, işletmelere büyük miktarda esneklik sağlar.

Cihazdan bağımsız . Bulut yazdırma yönetimi genellikle cihazdan bağımsızdır (ve değilse, yeni bir sağlayıcı bulun). Bu, cep telefonları, tabletler, dizüstü bilgisayarlar ve masaüstü bilgisayarlar dahil olmak üzere temelde her cihazla çalıştığı anlamına gelir. Tek ihtiyacınız olan bir internet bağlantısıdır.

VPN'i bırakın . Geleneksel baskı kurulumları bazı uzaktan yeteneklere sahipti, ancak genellikle beceriksiz Sanal Özel Ağlar (VPN'ler) etrafında inşa edilmişlerdi. Bulut baskının bir VPN'e ihtiyacı yoktur, bu da uzaktan çalışanlar için tüm süreci basitleştirir.

Bulut depolama ile entegrasyon . Bulut yazdırma ayrıca Google Drive, Dropbox ve Microsoft OneDrive gibi bulut depolama hizmetleriyle sorunsuz bir şekilde entegre olur. Uzaktan çalışanlar artık buluttan hiç ayrılmadan belgelerine erişebilir, bunları kontrol edebilir ve yazdırabilir. Artık yerel dosya aktarımları yok!

Merkezi baskı yönetimi . Bulut baskı yönetimi, kontrolü merkezileştirmekle ilgilidir. Doğru şekilde yapıldığında, BT yöneticilerinize eğilimleri, yazıcı kullanımını, sarf malzemesi seviyelerini, yazıcı verilerini, erişim kontrollerini ve cihaz ayarlarını takip edebilecekleri tek bir yer sağlar. Bu da BT üzerindeki yükü azaltır. Her zaman iyi bir şeydir.

Güvenlik. 'Bulut yazdırma'yı duyduğunuzda aklınıza ilk gelen şey 'güvenlik riski' olabilir. Ancak bu yalnızca kötü bir şekilde uygulandığında doğrudur. PaperCut gibi bulut tabanlı yazdırma yönetimi, uçtan uca WebRTC şifrelemesi ile birlikte gelir, böylece yazdırma meta verileriniz güvende ve sağlam olur.

Uzaktan yazdırma zorlukları

Uzaktan yazdırma yeni bir çalışma çağını başlattı, ancak bazı dezavantajları da beraberinde getiriyor. Bunlar mutlaka anlaşmayı bozan şeyler değil ve bunların çoğu doğru sistemlerle hafifletilebilir. Ancak yine de bahsetmeye değer:

İnternet bağımlılığı . Bunun etrafından dolanmanın bir yolu yok. İnternet, bulut yazdırmanın en büyük gücü ve aynı zamanda Aşil tendonu. İnternet çökerse, uzaktan yazdırma yeteneğiniz de çöker.

Güvenlik endişeleri . Hassas baskı işlerini bulut üzerinden iletmek ciddi bir iştir, bu nedenle çoğu bulut baskı yönetimi çözümü uçtan uca şifreleme, kullanıcı kimlik doğrulaması, güvenli baskı yayınlama ve biyometrik kimlik bilgilerinin bir kombinasyonunu kullanır.

Veri gizliliği ve uyumluluğu . Sağlık veya finans gibi düzenlenmiş bir sektörde çalışıyorsanız, bulutu nasıl kullanacağınız konusunda muhtemelen katı yasalar olacaktır. Kuruluşlar bu konuda en üst düzeyde olmalı ve ilgili tüm mevzuatlara uyan bulut baskı çözümlerini seçmelidir.

Kullanıcı eğitimi . Büyük bir organizasyonu buluta geçirmek her zaman bir zorluktur, özellikle de insanlar uzun süredir eski sistemleri kullanıyorsa. Yazdırma da farklı değildir. Çoğu kişi bulut tabanlı çözümlerin her açıdan daha kolay olduğu konusunda hemfikirdir, ancak sorunsuz bir yükseltmeyi kolaylaştırmak için muhtemelen eğitime biraz zaman ve enerji yatırmanız gerekecektir.

Ayarlarınızı özelleştirin

Sağlam bir bulut baskı yönetimi çözümünün gerçek avantajlarından biri, bireysel kullanıcıların baskı ayarlarını özelleştirebilmenizdir. Başka bir deyişle, BT yöneticileriniz için tam ayrıntılı kontrol. Kullanıcılar, kuruluşun ihtiyaçlarına bağlı olarak atanmış baskı sınırlarına, baskı bütçelerine veya farklı güvenlik izni seviyelerine sahip olabilir.

Uzaktan çalışma ve verimlilik

Ahh, odadaki tembel, disiplinsiz fil. Uzaktan çalışmanın çalışan üretkenliğini artırdığını gösteren ne kadar çok çalışma (ve çok sayıda çalışma var ) olursa olsun, iş liderlerinin %85'i tam tersine inanıyor. Uzaktan/karma çalışmanın hayatta kalma şansı olacaksa, uzlaştırılması gereken uzlaşmaz bir fark gibi görünüyor.

Şimdilik, uzaktan yazdırmanın kesinlikle çalışan üretkenliğini artırdığını belirtmekte fayda var, çünkü insanlar artık daha az zamanda daha fazla iş başarabiliyor. Buluta geçmek için bir neden daha. Bugün bizimle iletişime geçin !